Informativa e dichiarazione di consenso clienti – Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo UE 679/2016
Gentile Cliente,
La informiamo che, ai sensi del Regolamento Europeo UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti di dati personali sono soggetti, previa informativa sull’utilizzo che se ne intende operare, al consenso da parte del soggetto interessato.
Nel comunicarLe che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando in ogni caso la riservatezza degli stessi, Le forniamo di seguito l’informativa richiesta dall’art. 13 del Regolamento Europeo UE 679/2016 con particolare riferimento alle finalità ed alle modalità del trattamento cui sono destinati i dati ed ai soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Al riguardo si informa che i dati da lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:
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per l’assistenza in materia tecnico-economica-ambientale;
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per l’assistenza in materia di concessione di aiuti o premi comunitari, nazionali, regionali;
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per l’assistenza in materia di adempimenti fiscali e tributari in genere;
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per l’assolvimento degli adempimenti di carattere previdenziale, in tema di lavoro autonomo e di lavoro dipendente;
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per la consulenza in materia legale, stragiudiziale, stipula di contratti o accordi con privati o soggetti pubblici;
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per la gestione e l’organizzazione di attività formative rivolte ad imprenditori agricoli e lavoratori;
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per tutti gli altri adempimenti (es: in materia assicurativa, credito, etc) consentiti dalla vigente legislazione.
Agricoltori Verona Servizi S.r.l. si riserva infine, previo suo specifico consenso:
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di utilizzare i dati in suo possesso per provvedere a comunicarLe tutte le informazioni d’interesse per l’attività imprenditoriale agricola (es: nuovi adempimenti, scadenze di legge, etc.) anche attraverso l’invio di materiale divulgativo e/o di periodici curati dall’organizzazione, anche online. A tal fine i dati in nostro possesso potranno essere comunicati anche a società editoriali e/o loro concessionari;
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di autorizzare la ripresa video e/o audio e/o fotografica a titolo gratuito di momenti significativi delle attività svolte dell’ente e al trattamento del relativo materiale audiovisivo, ivi compresa la sua cancellazione, da parte degli incaricati al trattamento dei dati della struttura e all’utilizzo e alla diffusione del materiale audiovisivo di cui sopra e/o dei suoi estratti attraverso la pubblicazione su social network. In ogni momento l’interessato potrà chiedere la rimozione di tale materiale, secondo previsto quanto previsto nell’informativa privacy (diritto all’oblio), contattando il titolare o il responsabile del trattamento. Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale e il decoro. Dichiara infine di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Agricoltori Verona Servizi S.r.l., Via Sommacampagna 63, 37137 Verona (VR) e presso gli Uffici di Zona. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità dal punto 1 al punto 7 costituisce condizione necessaria ed indispensabile per l’erogazione dei servizi: l’eventuale rifiuto a conferire i dati ovvero ad autorizzarne il trattamento comporta quindi l’impossibilità di fornirvi i servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 8 e 9 è facoltativo: l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza negativa riguardo alla fruizione dei servizi richiesti.
Comunicazione dei dati
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno inoltre essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione e istituti di credito, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La informiamo inoltre che Agricoltori Verona Servizi S.r.l., per perseguire le finalità e per la realizzazione del necessario supporto alle esigenze di conduzione della Sua azienda, può avvalersi di persone giuridiche o di altri organismi ritenuti idonei dall’organizzazione, cui i Suoi dati, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza degli stessi, potranno essere a tal fine trasmessi.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:
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Dipendenti di Agricoltori Verona Servizi S.r.l.;
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Dipendenti formalmente nominati come responsabili o incaricati al trattamento dei dati di Confagricoltura Verona;
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Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Trasferimento dei dati all’estero
Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dai confini dello Stato.
Tempi di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
– diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del GDPR): la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia;
– diritto di rettifica dei propri Dati Personali art. 16 del GDPR): l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
– diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) (art. 17 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati;
– diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato (art. 18 del GDPR);
– diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
– diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali (art. 21 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali;
– diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del GDPR): l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui sopra, è Agricoltori Verona Servizi S.r.l. (nella persona dell’Amministratore Delegato), con sede in Via Sommacampagna 63, 37137 Verona (VR). L’elenco completo dei Responsabili e degli Incaricati è disponibile presso la sede legale.
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@confagricolturaverona.it.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che è la figura incaricata della sorveglianza sull’osservanza del Regolamento e che può essere contattato all’indirizzo:
dpo@agricoltoriverona.it
oppure indirizzando la comunicazione a:
AGRICOLTORI VERONA SERVIZI S.R.L.
Via Sommacampagna, 63 D/E
37137 Verona (VR)
Tel. 045 8628811
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente.
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